中国二十二冶江苏公司档案管理有章法

 今年6月9日，是第15个国际档案日，今年国家档案宣传主题为“喜迎二十大，档案颂辉煌”。江苏公司加强承接的项目档案资料收集、编制、归档和移交，从健全管理文件、提高全员档案意识、加强档案信息化建设多方面管理公司各类档案。

健全管理文件

江苏公司在《档案管理办法》的基础上编制了《工程档案资料管理细则》，制定完善的档案管理制度及标准化细则。明确档案管理机构及其主要职责，专人专责文件材料收集及档案整理工作，明确机关部门及项目部资料员岗位职责。细化资料管理流程，确保档案工作全过程得到规范有序管理。

强化归档要求，归档分类方案结合企业组织架构和实际经营情况进行细分。档案有借必登记，纸质登记由经办人签字，并注明归还日期。档案员对借阅手续审核完毕后，进行纸质和电子登记，制定借阅登记单、登记簿，确保登记单、登记簿的纸质版和电子版同步保存。

提高全员档案意识

江苏公司借助工地开放日和企业重大活动节点，采取有效的宣传教育提高全员档案意识，加强全员对档案法律法规和档案管理知识的学习，使全员更加清楚地认识到建筑工程档案的功能和作用，树立全员重视档案、全员参与档案管理的观念。进一步加强建筑工程档案的信息开发和利用工作，使建筑工程档案工作能够更好地服务工程建设。江苏公司积极组织人员培训，提供线上学习视频帮助资料员考取相应证书，定期组织资料员参加考试。

加强档案信息化建设

江苏公司根据I8平台上传公开的档案，便于企业内外部有关人员查阅、下载，对相应资料表格进行标准化设计、发布，指导项目资料编制、归档。审查档案室归档资料，确保工程资料的完整性、准确性、真实性。加强建筑工程档案的数字化工作，对电子文件的目录录入、分类等进行细化。要求使用集团公司下发的正版办公软件，做好对资料员所使用的电脑的防病毒工作，提高系统的安全性。

中国二十二冶江苏公司对档案管理进行系统科学的规划，不断提升档案管理水平，提高档案管理人员的专业素养，采取积极有效的档案管理措施，推进建筑工程档案科学化信息化管理。中国二十二冶江苏公司将全员提高档案管理意识牢固根植于每个员工内心，促进落实在员工平时工作中，确保工程档案应收尽收、应归尽归。

江媛静